Trabalhando com Provisões de Contas a Pagar

Com relação ao problemas de operacionalização, dificuldades de manutenção de documentos de provisão de despesas, implantamos na Versão 01.09-O g do Fênix no módulo de manutenção de provisões, uma nova rotina que irá facilitar muito a programação de despesas e transformação dela nos documentos reais assim que se realizarem.

Neste novo módulo, utilizando documentos específicos de provisão, o usuário poderá programar despesas por natureza contábil, suprindo o contas a pagar provisoriamente de 1 a 120 meses conforme desejar (semestrais, anuais, ao limite de 10 anos, ou conjuntos de pagamentos por documento ). Esta programação seguindo critérios de configuração, não afetará livros fiscais ou contabilidade sendo única e exclusivamente pertinentes a programação do fluxo de caixa.

A sua transformação em documento real será mediante a geração de um novo documento a cada titulo da programação da provisão de forma simples e rápida para o documento original, podendo alterar tudo deste documento e retirando o titulo programado automaticamente do documento de previsão, até a exaustão destes títulos e a exclusão do documento de provisão ai final do período que ele abrange.

Introdução

Provisões são lançamentos no financeiro (contas a pagar) antecipando a informação de despesas previstas para o futuro. Podem ser lançados:

• Serviços públicos (água, energia, comunicação, etc)
• Contratos de prestação de serviços (terceirizados, mensalidades, subscrições);
• Assinaturas