Incluíndo Itens Colando Textos
Esta funcionalidade permite agilizar a inclusão de itens copiando de mensagens (e-mail, whatsapp, skype, etc) e colando na tela de importação.
Quando estiver na tela de inclusão de itens, no campo Referência, pressionar ALT + F11 e selecionar a opção Colar Texto com Itens.
Irá abrir uma nova tela pedindo para colar o texto que será utilizado para incluir os itens:
O sistema irá identificar Referências e Quantidades, apesar de ser necessário quepossua pelo menos a referência, ficando a quantidade padrão 1, possibilitando o operador modificar a quantidade solicitada durante a importação.
No campo Selecione o Formato, deve ser informada a ordem das informações do texto colado que podem ser:
- Referência
- Referencia e Quatidade
- Referência e Descrição
- Referência, Quantidade e Descrição
- Referência, Descrição e Quantidade
- Quantidade e Referência
- Quantidade, Descrição e Referência
- Quantidade, Referência e Descrição
- Descrição e Referência
- Descrição, Referência e Quantidade
- Descrição, Quantidade e Referência
No exemplo abaixo, foi selecionado de acordo com o texto de exemplo Quantidade, Descrição e Referência.
Após selecionado clicar em Carregar Texto
O sistema irá pré-validar o texto, mostrando como ele compreendeu os conteúdos de REFERÊNCIA e QUANTIDADE, para verificar clicar em Visualização em Tabela.
Estando os dados corretos, clicar em Validar Dados (Se não, mudar o formato para ajustar)
O sistema irá procurar pela referência, os cadastros dos itens, e mostrará um resumo da validação conforme abaixo, onde 3 itens foram verificados sem erros.
Para mais opções, clicar em Detalhes da Validação e o istema mostrará opções para seleção de similares ou substitutas conforme abaixo:
Existindo itens com mesma referência, o sistema tenta selecionar as que possúem preço ou saldo em primeiro, mas o sistema permitirá selecionar manualmente na coluna Pesquisa de Referências conforme abaixo, onde no exemplo é selecionado outro item.
Da mesma forma, o sistema permite selecionar uma substituição ou similar, se existirem, todas opções serão mostradas na coluna Substituta e poderá ser selecionada.
Após mudar as seleções, clicar em Atualizar Seleções para o sistema validar novamente.
Estando concluído, clicar no botão Importar
