Conceitos - Saldos de Estoque no Fênix
Conceitos - Saldos de Estoque no Fênix
O Fênix controla todos os saldos de movimentação de mercadorias próprias e de terceiros levando em consideração origem, propriedade e destino ou guarda destas mercadorias. Estas posições são on-line e retratam o perfil instantâneo destas operações.
Quanto a propriedade da mercadoria, o sistema distingue mercadorias próprias e mercadorias de terceiros em em cada uma delas ele identifica origem e destino sendo o destino interno aberto por posição da movimentação.
Também convém ressaltar que o Fênix trata com estoque de serviços que sob o ponto de vista de saldos segue a mesma orientação, mas que tem características distintas dos outros estoques. São itens que movimentam saldos em estoques de serviços aqueles cujo atributo natureza do saldo forem: 1 = Permanente ou 2= Transitório.
Ver: Conceitos - Cadastro de Serviços Ociosos
Sempre as movimentações de saldos no sistema ocorrem com contrapartidas, sai de algum saldo e entre em outro, razão pela qual alguns saldos são por natureza negativos como no caso das entradas.
Estas movimentações em geral não se misturam entre saldos de propriedades diferentes ou seja, propriedade de terceiros com próprias, e são determinadas pelas orientações indicada nos tipos de documentos do sistema.
Ver: Tipos de Documentos Internos e Tipos de Documentos Internos
Saldos do estoque físico da empresa
Aqui são tratados os saldos de estoque físico de mercadorias ou serviços da empresa, tendo em vista a origem (aquisição de propriedade), a posição da movimentação interna do item e o destino (transferência de propriedade).
Movimentação externa
Saldos de Entrada | É um saldo de valor negativo e expressa a origem (compra de fabrica) da mercadoria que entra no estoque de movimentação interna, a sua contrapartida natural é saldo disponível em mãos. |
Saldos de Saída | Saldo de valor positivo e expressa a o destino (venda) da mercadoria que sai do estoque de movimentação interna sua contrapartida natural são saldos em reserva de pedidos, ordens de serviços e ocasionalmente em poder de terceiros. |
Movimentação interna
Saldo físico em mãos | Consiste na fração do saldo físico com disponibilidade imediata para qualquer solicitação de venda, transferência, demonstrações, etc. É um saldo de valor positivo e a sua contrapartida natural é entradas da movimentação externa pela origem ou para reservas de pedidos ou ordens de serviços na movimentação interna pelo destino. |
Saldo físico em reserva de pedidos ou ordens de serviços | Consiste na fração do saldo físico em reserva de pedidos ou ordens de serviços. É um saldo de valor positivo e a sua contrapartida natural é o saldo Disponível em Mãos pela origem e Saídas na movimentação externa pelo destino. |
Saldo físico em poder da oficina. | Consiste na fração do saldo físico em reserva em poder da oficina. É um saldo de valor positivo e a sua contrapartida natural é o saldo em reserva de pedidos pela origem e Saídas na movimentação externa pelo destino. Em certos casos retorna ao saldo do estoque físico em mãos por devoluções. |
Saldo alocado a cliente. | Consiste na fração do saldo físico alocado a cliente. É um saldo de valor positivo e no sistema não tem uma definição explicita poderá ser usado para distinguir alguma operação específica de cada empresa, definida em documento apropriado. |
Saldo físico em poder de terceiros demonstrações | Consiste na fração do saldo físico em poder de terceiros demonstrações. É um saldo de valor positivo e a sua contrapartida natural é o saldo em reserva de pedidos pela origem na movimentação interna e saldo físico em mãos pelo destino também na movimentação interna. Sai e retorna por devoluções. |
Saldo físico em poder de terceiros consignações. | Consiste na fração do saldo físico em poder de terceiros consignações. É um saldo de valor positivo e a sua contrapartida natural é o saldo em reserva de pedidos pela origem na movimentação interna e saldo físico em mãos pelo destino também na movimentação interna. Sai e retorna por devoluções. |
Saldo físico em poder de terceiros utilização eventual. | Consiste na fração do saldo físico em poder de terceiros para utilização eventual. É um saldo de valor positivo e a sua contrapartida natural é o saldo em reserva de pedidos pela origem na movimentação interna e saldo físico em mãos pelo destino também na movimentação interna. Sai e retorna por devoluções. |
Saldo físico em poder de terceiros fornecedor. | Consiste na fração do saldo físico em poder de terceiros fornecedor, mercadorias em analise de garantia. É um saldo de valor positivo e a sua contrapartida natural é o saldo em reserva de pedidos pela origem na movimentação interna e saldo físico em mãos pelo destino também na movimentação interna. Sai e retorna por devoluções. |
Saldos do estoque físico de terceiros
Aqui são tratados os saldos de estoque físico de mercadorias ou serviços de propriedade de terceiros que ficam sob guarda da empresa ou sob guarda de outros terceiros, tendo em vista a origem (entrada da guarda), a posição da movimentação interna do item e o destino (transferência de guarda).
Movimentação externa de mercadorias de terceiros
Saldos de Entrada | É um saldo de valor negativo e expressa a origem (da guarda) da mercadoria que entra no estoque de movimentação interna, a sua contrapartida natural é saldo disponível em mãos de terceiros. |
Saldos de Saída | Saldo de valor positivo e expressa a o destino (transferência de guarda) da mercadoria que sai do estoque de movimentação interna sua contrapartida natural são saldos em reserva de pedidos. |
Movimentação interna de mercadorias de terceiros
Saldo físico em mãos mercadorias de terceiros | Consiste na fração do saldo físico de terceiros com disponibilidade imediata para qualquer solicitação de devolução, remessa, transferência, venda, demonstrações, etc. É um saldo de valor positivo e a sua contrapartida natural é entradas da movimentação externa pela origem ou para reservas de pedidos ou ordens de serviços na movimentação interna pelo destino. |
Saldo físico em reserva de pedidos. | Consiste na fração do saldo físico de terceiros em reserva de pedidos ou ordens de serviços. É um saldo de valor positivo e a sua contrapartida natural é o saldo disponível em mãos de terceiros pela origem e saldo de terceiros em terceiros na movimentação interna pelo destino. Também pode retornar imediatamente por devolução tendo como contrapartida saídas de terceiros. |
Saldo físico de terceiros vendidas. | Consiste na fração do saldo físico de terceiros que forma vendidas. É um saldo de valor positivo e a sua contrapartida natural é o saldo em reserva de pedidos pela origem. |
Saldo físico de terceiros em poder de terceiros. | Consiste na fração do saldo físico de terceiros em poder de terceiros. É um saldo de valor positivo e a sua contrapartida natural é o saldo em reserva de pedidos pela origem na movimentação interna e saldo físico em mãos pelo destino também na movimentação interna. Sai e retorna por devoluções. |
Pedidos ao Fornecedor
Aqui são tratados os saldos de estoque físico de mercadorias em pedidos de compra na fábrica que ainda não chegaram e deverão ser agregados como saldos físicos nos projetos de estocagem.
Saldos em pedidos regulares | É um saldo de valor positivo dos pedidos de compra mensal ainda não atendidos. Sua baixa se da pela entrada da nota fiscal de compra |
Saldos em pedidos de emergência | É um saldo de valor positivo dos pedidos de compra de emergência ainda não atendidos. Sua baixa se da pela entrada da nota fiscal de compra |