Como Fazer - Elaboração de Requisição de Compra

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ELABORAÇÃO DE REQUISIÇÃO DE COMPRA

Objetivos do Processo

• Instruir novos colaboradores sobre o funcionamento do sistema Fenix;


Documentos do Processo

• Sistema Fenix


Responsabilidades

• Gerentes de Serviços,

• Consultores de Serviços.


Rotina de Trabalho

Abrir o sistema Fenix e seguir as instruções abaixo:

Selecionar a opção serviços> operações>requisição de compras> ENTER;

Imagem01.PNG


Na tela seguinte selecionar a opção inclusão>abre requisição> ENTER;

Imagem02.PNG


Na próxima tela será solicitado a informação do requisitante, o colaborador deverá inserir o seu código de acesso ao sistema fênix.

Imagem03.PNG


Na tela seguinte será solicitado o código contábil (Cod Ctb ) e o centro de custo (C. Custo),para inserir o código consultar planilha de referências do departamento de serviços. Deverá também ser informado a descrição do serviço.

Imagem04.PNG


Selecionar CTRL + W para salvar informações.

No próximo passo, o sistema solicitará informação sobre a quantidade e o preço unitário.

Imagem05.PNG


Após inserir os dados, selecionar ENTER para concluir a informação referente a precificação de cada item.

Na tela seguinte o sistema automaticamente pedirá a solicitação da provisão, acionar ENTER>ESC e inserir informações sobre o item. Inserido os dados deve-se acionar a tecla “S” para concluir a entrada do item.

Imagem06.PNG


Na tela seguinte o sistema solicitará informações sobre os dados complementares da requisição de compras.

Imagem07.PNG


Deverá ser inserido a condição de faturamento. Por ser uma requisição interna deve-se inserir o código 01.>ENTER.

Na mesma tela será solicitado observações da requisição e o colaborador deverá descrever as informações da requisição.

Imagem08.PNG


Depois de inseridos os dados, acionar CTRL + W para gravar.

Na tela seguinte, o sistema solicitará a conclusão do sistema, selecionar “S” para sim.

Imagem09.PNG


Na próxima tela o sistema pedirá a escolha de impressora para impressão.

Imagem10.PNG


Para finalizar a ação o colaborador solicitará a opção que necessita.


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