Detalhamento - Cadastro de Peças - Manutenção Geral

Cadastro de Peças - Manutenções - Geral

Logo ao entrar no módulo de manutenção geral do cadastro de peças é apresentada a tela contendo um menu superior onde estão apresentadas as Rotinas básicas de manutenção do cadastros de um item ou de conjuntos quando em alteração, e estas rotinas também pode ser usadas com funções de outros módulos que as invocam para dar prosseguimento a tarefas especificas, como por exemplo cadastrar um item direto da entrada de uma nota fiscal de compras ou fazer um consulta de um item durante a edição de um pedido interno de peças, etc.

Inclusão

Nesta Rotina são feitas as inclusões de itens no Cadastro Geral de Peças, um a um, e nela será possível manipular os atributos necessários a comercialização destes itens quanto aos aspectos fiscais e operacionais. Não será possível manipular saldos nesta rotina:

Inclusão - Identificação do Item

Logo que entra, o sistema solicita a identificação do item novo que dará identidade única no cadastro e que é composto de três campos, SLR (Sigla da linha de Representação do item) mais Referência mais Código do Fornecedor alternativo.

Ver: Conceitos - Item de Estoque

Campo	Descrição	Funções disponíveis
SLR	Informar a Sigla da Linha de Representação	F10-Listar o Cadastro de Linhas de Representação Ver:Detalhamento - Suporte - Parâmetros - Linhas de Representação
Referência	Informar o código da referência adotado pela empresa representada tem que ser referir ao que consta no detalhamento da Máquina a qual se aplica e principalmente ao que constará na nota do representado. Embora seja possível listar o Cadastro Geral de Peças e localizar uma referencia lá, lembrar que o item sendo cadastrado terá que ser distinto do que lá existir no próximo campo código do fornecedor alternativo que compõe a chave primária que da identidade ao item.	F10-Listar o Cadastro Geral de Peças. Ver: Detalhamento - Consultando o Cadastro Geral de Peças
Código Fornecedor	Informar um Código do Fornecedor Alternativo do item sendo cadastrado, se este item for alternativo ao original de fábrica. Este código é o código contido no cadastro de fornecedor uma vez informado este item será identificado pelo sistema como sendo similar. Lembrar que para ser assim considerado, a referência contida no campo anterior alternativa deverá ser igual ao do representado (original).	F10-Listar o Cadastro de Fornecedores Ver: Detalhamento - Cadastro de Fornecedores

Após a digitação da identificação do item o sistema faz a critica de não existência de outro com a mesma chave identificadora e passa para a etapa seguinte que é a edição dos dados do novo item do cadastro geral de peças.

Inclusão - Editando os dados do Item

A edição dos atributos gerais de um item de peças são feitas em três telas e este detalhamento se aplicará tanto para a inclusão de um item novo com para a alteração de um item já cadastrado podemos dizer também que em operações onde envolvem representadas bem organizadas com intercâmbio eletrônico de dados periódicos, estas tarefas de cadastramento e alterações ficarão restritas a itens alternativos se a empresa operar desta forma.

Tela 1 - Editando os dados do Item

Nesta primeira tela de dados do item de peças estão reunidos os atributos mais usuais do item para que na mesma tela aplicada a consultas sejam apresentas justamente as informações mais necessárias a operação de comercialização de peças:

Detalhamento dos campos de dados da primeira tela de edição de itens do cadastro geral de peças:

Campo	Descrição	Funções disponíveis ou link
Descrição	Informe ou altere a descrição do item de peças com até 20 caracteres, procure utilizar a descrição fiel ao representado ou que identifique o item de acordo com o manual da máquina.
Unidade Comercialização	Informe ou altere a sigla da unidade de comercialização do item de peças com até 2 caracteres, procure colocar a unidade elementar que a empresa poderá comercializar o item, porque em peças as quantidades são sempre inteiras.	F10-Listar Unidades de comercialização Ver: Detalhamento - Listar Unidades de Comercializações
Preço Público	Informe ou altere o preço unitário público (venda a cliente) referente a unidade de comercialização do item de peças. Se for indicado zero, o item passará as ser tratado como preços sob-consulta no Sistema
Data do Preço	Este campo só estará disponível de o campo preço público for maior que zero e neste caso, informe ou altere a data em que passou a vigorar o preço lista. Esta informação é de utilidade gerencial.
Preço de Promoção	Informe ou altere um preço de promoção, se for o caso, que será automaticamente substituto do preço público durante o período compreendido entre as datas inicial e final da promoção solicitadas nos próximos dois campos detalhados a seguir.	Ver: Detalhamento - Cadastro de Peças - Controle de Promoções
Data da promoção Início	Este campo só estará disponível se o campo Preço de Promoção for maior que zero, neste caso informar a data do início da validade da promoção. Este campo é elemento do controle de promoções automáticas do sistema.	Ver: Detalhamento - Cadastro de Peças - Controle de Promoções
Data da promoção Fim	Este campo só estará disponível se o campo Preço de Promoção for maior que zero, neste caso informar a data do fim da validade da promoção. Este campo é elemento do controle de promoções automáticas do sistema.	Ver: Detalhamento - Cadastro de Peças - Controle de Promoções
Locação	Informar neste campo a locação do item de peça no estoque usando o formato "pppPPaa" onde: ppp = Número com 3 dígitos referente a profundidade do escaninho na prateleira com zeros não significativo PP = Letra com 2 caracteres que define a prateleira podendo usar lado direito e esquerdo então o primeiro se refere a prateleira como um todo e o seguindo ao lado: Ad Ae. aa = Número com 2 dígitos referentes a altura do escaninho na prateleira.	Ver: Conceitos - Formação do Código de locações
Referência fábrica O&N	Informe ou altere a referência da fabrica O&E com até 18 caracteres que seja o fornecedor da fábrica representada ou mesmo do fabricante O&M de distribuidores alternativos se for necessário. Lembrar que a chave primária do item no cadastro de peças se da com a referencia original do representado
Embalagem Mínima	Informar a embalagem mínima que é vendida pelo fornecedor da peça que não necessariamente seja igual praticado por esta empresa e definido pelos campos da unidade de comercialização e preço unitário detalhados acima.
Classificação Fiscal	Informe ou altere o Código de Classificação Fiscal do Item de Peças se for o caso. Este código para os itens originais é em geral fornecido pelo fabricante representado pelos arquivos de intercambio de dados. Este código também é determinante de procedimentos fiscais automáticos do sistema.	Ver: Aqui... Ver: Aqui...
Saldo em Mãos	Aqui o sistema apenas apresenta a título de informação o saldo disponível em mãos do item. Este campo não está disponível para edição.