Parâmetros do Financeiro

Parâmetros do Financeiro - Diretrizes Gerais

Na área do financeiro parâmetros, estão contidas todas as diretriz reguladoras de operação do sistema referentes a negociações e modos de operação do sistema, percentual, indicadores de ativações de métodos de controle, de módulo, enfim, orientações definidas para todas as área operacionais do Sistema o financeiro é o gestor destes diretrizes.

As diretrizes definidas pela área do financeiro, regulam as operações de forma geral no sistema, elas são diretivas e muitas vezes conjugadas com diretrizes específicas de cada área ou mesmo isoladas para a ação do próprio financeiro. Elas em geral são disciplinadoras das operações, buscando controle e gestão absoluta sobre decisões que afetem o resultado financeiro das operações de compra e de venda pela eficiência operacional e lucratividade. Em geral acionam módulo, funções e ações que cerceiam e travam operações na medida são ativadas. O grau de cerceamento é uma definição que a empresa terá que tomar em virtude das necessidades reais de uma ou outra forma de atuar. Em geral as medidas definidas nestes parâmetros causam impacto sobre as operações de linha de frente gerando um menor ou maior grau de insatisfação e resistências pelas gerencias dos diversos departamentos.

1ª Tela de parâmetros

Nesta primeira tela estão as diretrizes operacionais importantes que determinam de que forma o Fênix ira operar controles e rotinas do financeiro e relativamente a outras áreas em relação ao financeiro.

Item	Campo	Descrição
1	Controlar Contas Bancárias ?	Informar S ou N para a diretriz indicativa de que o sistema vai ou não controlar Contas Correntes Bancárias, se sim, sistema ira ativar contas bancárias e transacionar com saldos. Todos os pagamentos e recebimentos irão creditar ou debitar nas cotas correntes bancárias. ver: Operação com Contas Correntes Bancárias
2	Controlar Contas de Caixa ?	Informar S ou N para a diretriz indicativa de que o sistema vai ou não controlar Contas Correntes de Caixa, se sim, sistema ira ativar contas de caixa e transacionar com saldos. Todos os pagamentos e recebimentos de caixa irão creditar ou debitar nas cotas correntes de caixa. ver: Operação com Contas Correntes de Caixa
3	Controlar Cheques ?	Informar S ou N para a diretriz indicativa de que o sistema vai ou não controlar Cheques de terceiros emitidos, se sim, sistema ira ativar modo de controle do recebimento de cheques de terceiros. Todos os pagamentos e recebimentos por cheques, irão ser cadastrados no arquivo de cheques. Ver: Controle de Cheques de Terceiros
4	Controlar Pagamentos ?	Informar S ou N para a diretriz indicativa de que o sistema irá ou não controlar Liberação de Pagamentos, se sim, sistema ira ativar o modo Liberação de Pagamentos. Só serão liberados se o titulo estiver liberado para pagamento por pessoa autorizada. Ver: CONTAS A PAGAR
5	Imprimir Bloquetos ?	Informar S ou N para a diretriz indicativa de que o sistema irá ou não imprimir automaticamente um bloqueto de cobrança com a nota fiscal de vendas. Ver: Operação com Bancos
6	Controlar desconto Geral ?	Informar S ou N para a diretriz Controlar Máximo Desconto Geral vai indicar para o Sistema que ele operará um controle de descontos geral se não não ativará controle algum esta é a diretriz primária na hierarquia sem ela não ativara o próximo.
7	Controlar desconto por Linha ?	Informar S ou N para a diretriz Controlar Máximo Desconto por Linha de Representação vai indicar para o Sistema que ele operará um controle de descontos por linha se não não ativará controle algum esta é a diretriz secundária na hierarquia sem ela não ativara o próximo.
8	Controlar desconto por Item ?	Informar S ou N para a diretriz Controlar Máximo Desconto por Item do Estoque vai indicar para o Sistema que ele operará um controle de descontos por item se não não ativará controle algum.
9	Máximo desconto peças	Se a diretriz 6 estiver ativa este parâmetro indicará o limite superior do percentual de descontos geral da área operacional de Peças.
10	Máximo desconto serviços	Se a diretriz 6 estiver ativa este parâmetro indicará o limite superior do percentual de descontos geral da área operacional de Serviços.
11	Máximo desconto equipamentos	Se a diretriz 6 estiver ativa este parâmetro indicará o limite superior do percentual de descontos geral da área operacional de Equipamentos.
12	Máximo desconto outras	Se a diretriz 6 estiver ativa este parâmetro indicará o limite superior do percentual de descontos geral da área operacional de Outras áreas..
13	Não vender créditos cortados ?	Informar S ou N para a diretriz indicativa de que o sistema irá ou não permitir vender para clientes com crédito cortado.
14	Não orçar créditos cortado ?	Informar S ou N para a diretriz indicativa de que o sistema irá ou não permitir orçamentos para clientes com crédito cortado.
15	Máximo limite de crédito	Informar o máximo limite de crédito permitido a um cliente, se for informado um valor, não será permitido ao operador de crédito do financeiro conceder crédito a um cliente superior a este valor.
16	Utiliza liberação de senha ?	Informar S ou N para a diretriz indicativa de que o sistema irá ou não operar com senhas de liberação.
17	Alertar situação de Crédito ?	Informar S ou N para a diretriz indicativa de que o sistema irá colocar uma mensagem explicita sempre que localizar um cliente em orçamentos, pedidos ou ordens de serviços da situação negativa do cadastro financeiro.

Concluída a manutenção da primeira tela o sistema passa a apresentar os diretrizes da segunda tela.

2ª Tela de parâmetros

Nesta segunda tela existem as diretrizes básicas que regulam a forma de operar parcelamentos para todas as áreas.

Item	Campo	Descrição
1	Número máximo de parcelas	Informar com até 3 dígitos o número máximo de parcelas possíveis no sistema para o contas a receber varia de 1 a 120. Este parâmetro impe que sejam utilizadas parcelas superiores ao limite indicado. Este parâmetro foi ampliado de máximo 12 para 120 na versão: 01.09-Z para adequá-lo ao implementado na versão: 01.09-O.
2	Liberar 120 para peças ?	Informar S ou N para a diretriz indicativa de que o sistema irá permitir que o departamento de peças utilize a condição especial de faturamento com 120 parcelas. Parâmetro criado na Versão: 01.09-O.
3	Liberar 120 para serviços ?	Informar S ou N para a diretriz indicativa de que o sistema irá permitir que o departamento de serviços utilize a condição especial de faturamento com 120 parcelas. Parâmetro criado na Versão: 01.09-O.
4	Liberar 120 para equipamentos ?	Informar S ou N para a diretriz indicativa de que o sistema irá permitir que o departamento de equipamentos utilize a condição especial de faturamento com 120 parcelas. Parâmetro criado na Versão: 01.09-O.
5	Liberar 120 para outras ?	Informar S ou N para a diretriz indicativa de que o sistema irá permitir que outros departamento utilize a condição especial de faturamento com 120 parcelas. Parâmetro criado na Versão: 01.09-O.
6	Pode alterar banco e agência em peça ?	Informar S ou N para a diretriz indicativa de que o sistema irá permitir que os usuários do departamento de peças alterem o código do banco e da agência de cobrança padrão na tela de edição da planilha de parcelamento. Parâmetro criado na Versão: 01.09-O.
7	Pode alterar banco e agência em serviços ?	Informar S ou N para a diretriz indicativa de que o sistema irá permitir que os usuários do departamento de serviços alterem o código do banco e da agência de cobrança padrão na tela de edição da planilha de parcelamento. Parâmetro criado na Versão: 01.09-O.
8	Pode alterar banco e agência em equipamentos ?	Informar S ou N para a diretriz indicativa de que o sistema irá permitir que os usuários do departamento de equipamentos alterem o código do banco e da agência de cobrança padrão na tela de edição da planilha de parcelamento. Parâmetro criado na Versão: 01.09-O.
9	Pode alterar banco e agência em outras ?	Informar S ou N para a diretriz indicativa de que o sistema irá permitir que os usuários de outros departamentos alterem o código do banco e da agência de cobrança padrão na tela de edição da planilha de parcelamento. Parâmetro criado na Versão: 01.09-O.
10	Alterar percentual juros em peça ?	Informar S ou N para a diretriz indicativa de que o sistema irá permitir que os usuários do departamento de peças alterem o percentual de juros na tela de edição da planilha de parcelamento. Parâmetro criado na Versão: 01.09-O.
11	Alterar percentual juros em serviços ?	Informar S ou N para a diretriz indicativa de que o sistema irá permitir que os usuários do departamento de serviços alterem o percentual de juros na tela de edição da planilha de parcelamento. Parâmetro criado na Versão: 01.09-O.
12	Alterar percentual juros em equipamentos ?	Informar S ou N para a diretriz indicativa de que o sistema irá permitir que os usuários do departamento de equipamentos alterem o percentual de juros na tela de edição da planilha de parcelamento. Parâmetro criado na Versão: 01.09-O.
13	Alterar percentual juros em outras ?	Informar S ou N para a diretriz indicativa de que o sistema irá permitir que os usuários de outros departamentos alterem o percentual de juros na tela de edição da planilha de parcelamento. Parâmetro criado na Versão: 01.09-O.
14	Alterar método de cálculo de juros em peças ?	Informar S ou N para a diretriz indicativa de que o sistema irá permitir que os usuários do departamento de peças alterem o método de cálculo de juros na tela de edição da planilha de parcelamento. Parâmetro criado na Versão: 01.09-O.
15	Alterar método de cálculo de juros em serviços ?	Informar S ou N para a diretriz indicativa de que o sistema irá permitir que os usuários do departamento de serviços alterem o método de cálculo de juros na tela de edição da planilha de parcelamento. Parâmetro criado na Versão: 01.09-O.
16	Alterar método de cálculo de juros em equipamentos ?	Informar S ou N para a diretriz indicativa de que o sistema irá permitir que os usuários do departamentos de peças alterem o método de cálculo de juros na tela de edição da planilha de parcelamento. Parâmetro criado na Versão: 01.09-O.
17	Alterar método de cálculo de juros em outras ?	Informar S ou N para a diretriz indicativa de que o sistema irá permitir que os usuários de outros departamentos alterem o método de cálculo de juros na tela de edição da planilha de parcelamento. Parâmetro criado na Versão: 01.09-O.

Concluída a manutenção da segunda tela o sistema passa a apresentar os diretrizes da terceira e última tela.

3ª Tela de parâmetros

Nesta terceira tela estão definidos parâmetros de liberação para as três áreas de operação:

Item	Campo	Descrição
1	Liberar sem restrições financeiras orçamento peças ?	Informar S ou N para a diretriz indicativa de que o sistema irá permitir sem orçar peças restrições financeiras. Parâmetro criado na Versão: 01.09-Y.
2	Liberar sem restrições financeiras orçamento serviços ?	Informar S ou N para a diretriz indicativa de que o sistema irá permitir sem orçar serviços restrições financeiras. Parâmetro criado na Versão: 01.09-Y.
3	Liberar sem restrições financeiras orçamento equipamentos ?	Informar S ou N para a diretriz indicativa de que o sistema irá permitir sem orçar equipamentos restrições financeiras. Parâmetro criado na Versão: 01.09-Y.