Detalhamento - Financeiro - Operações - Contas a Receber
CONTAS A RECEBER
Lançamentos
Alterações
Exclusões
Duplicatas
Consultas
As consultas no contas a receber e seus lançamentos são compreendem os a seguintes as seguintes modalidades:
Saldos do Contas a Receber
Nesta forma de consulta o objetivo é ver os dados constantes em um titulo do cliente, e a partir dele, ver também todos os lançamentos inerentes ao título em foco, ela se subdivide em três modalidade de consultas:
Por conta
Na consulta por conta por conta o sistema apresenta a tela de consulta do título para o usuário informar os dados da chave de identidade do título para sua localização conforme o exemplo abaixo:
Sistema apresenta a tela de consulta e o usuário localiza o título ver: Contas a Receber - Como localizar um Título ao localizar o título o sistema então apresenta as informações básicas do titulo na tela de consulta:
Durante esta apresentação do Título Estarão disponíveis as seguintes recursos de consulta:
Ver: Contas a Receber - Consultas - Lançamentos
Ver: Detalhamento - Consulta dirigida de Lançamentos Contábeis
Pendência por devedor
Pagos por devedor
Geral por devedor
Consulta Geral de Títulos por Cliente, invocada de diversos diretamente de diversos pontos como este exemplo pela rotina de consultas do modulo de Manutenção do Castro de Clientes. Ela lista através de tabela todos os títulos de um cliente:
Observe que os títulos vencidos aparecem em vermelho que os totais no roda da própria tabela e que existem recursos disponíveis por teclas de função indicadas no rodapé de mensagens da tela.
Usar as teclas de movimentação do cursor para rola linhas e colunas na tabela, se a função estiver sendo usada para selecionar títulos Enter - Selecionará o titulo em foco no cursor.
Campos da Tabela de Títulos Gerais por Devedor
| Campos da Tabela | Descrição do conteúdo do campo |
|---|---|
| A) Fatura Pr. GEF | Neste campo aparece a indicação composta pelo Número da Fatura (igual ao número do documento fiscal ou não fiscal, de 00000001 a 99999999) mais o Número da Prestação do Titulo (de 001 a 120) mais o código do Grupo Empresa Filial do Título(Código da Loja de 0001 a 9999) |
| B) Vencimento | Data do Vencimento do Título (pode não ser a original). |
| C) Valor da Parcela | Valor a pagar do Título. |
| D) Pago Líquido | Valor pagamento liquido na boca do caixa considerando decréscimos (os descontos ou abatimentos dados) ou Acréscimos (os Juros cobrados ou despesas cobradas). D = ( C - G + H ). |
| E) Pago do Título | Valor pagamento do principal do título consiste no Pagamento Líquido mais Decréscimos menos Acréscimos. E = ( D + G - H ). |
| F) Data do Pagamento | Data de pagamento do Título (será a data do última se houver mais de um pagamento para quitar o título) |
| G) Descontos | Valor do Desconto, Abatimentos (ou Despesas de Cobrança do Banco contra esta Empresa) dado no Título. |
| H) Juros Cobrados | Valor do Juro ou Despesas cobradas no Título. |
| I) Ban.Agen.Car.TDC.DOC.Bancário | Combinação de Código do Banco de cobrança, Código a Agência do banco de cobrança, número da carteira da cobrança, Código do Tipo de Documento Bancário e Número do Documento Bancário. |
Totais da Listagem de Títulos Gerais por Devedor
| Totais | Descrição dos Totais |
| A) Total Pagar | Soma do valor original a pagar de todos os titulo do cliente envolvidos na pesquisa. |
| B) Acréscimos | Soma de todos os acréscimos por juros, despesas cobradas que aumentem o valor da dívida, atribuídas a títulos do cliente envolvidos na pesquisa. |
| C) Decréscimos | Soma de todos os decréscimos por descontos, abatimentos concedidos que diminuam o valor da dívida, atribuídas a títulos do cliente envolvidos na pesquisa. |
| D) Pago Principal | Valor pago do principal, consiste no Valor Pago Líquido menos o Valor de Acréscimos mais o Valor de Decréscimos na boca do caixa. D = ( E - B + C ). |
| E) Pago Liquido | É o Valor Efetivamente Pago na boca do caixa considerando descontos dados e/ou acréscimos cobrados. Também definido como Valor a Pagar dos Títulos menos os Decréscimos mais Acréscimos. E = ( A - B + C ). |
| F) Pendência | A pendência no caso de consulta geral é o Valor total ainda não pago independentemente de estar vencido ou não. F = ( A - D ). |
Recursos da Listagem de Títulos Gerais por Devedor
| Função | Descrição | Link associado |
| F10 -Ver Documentos | Função invoca a rotinas de consulta notas fiscais e documentos não fiscais que deram origem ao titulo em foco. | Detalhamento - Consulta de Notas ou Documentos de Saída |
| F11 - Lançamentos | Função invoca a listagem dos lançamentos do Contas a Receber exclusivamente do título em foco, | Contas a Receber - Consultas - Lançamentos |
Lançamentos
Pressionando a tecla de função o sistema apresentará a tela de lançamentos feitos no título em foco onde o usuário poder mover-se sobre os diversos lançamentos existentes:
Durante a navegação sobre os lançamentos feitos no título em foco, pressionando ENTER o sistema mostrará os dados do lançamentos existentes em foco:
Se como no exemplo, o histórico do lançamento for do tipo comentário sobre o título pressionando-se F10 o sistema mostrará a mensagem contida no histórico:
Pressionando Esc o sistema retornará as telas anteriores.
Cadastro de Clientes
Listagem de Títulos
A listagem de Títulos do Contas a Receber está sempre disponível nas rotinas de localização de títulos e sua ação ocorre em qualquer campo da chave primária do título posicionando-se no mais próximo registro do cadastro ao conteúdo do campo em foco e sempre pela agregação dos elementos de busca já disponíveis até ele.
Veja o exemplo da listagem:
Durante a listagem está disponível um função com o recurso de troca de ordem de indexação pressionando-se a tecla F10:
Também está disponível os recursos 
ver: Listagens do Fênix recursos
Listagem de títulos pagos por um cheque de cliente
Caso particular da listagem de títulos, invocada pela rotina de controle de cheques de terceiros, lista de forma particular todos os títulos pagos por um cheque:
Função disponível F10 - Ver Títulos sistema apresenta a tela de consulta do título em foco:
Ver: #Contas a Receber - Consultas - Saldos - Por Conta
Listagem dos Lançamentos no Contas a Receber
A de Listagem dos Lançamentos no Contas a receber cumpre várias funções no Fênix, função de localização de lançamentos com também listagem dirigida, onde ela passa a ser consulta de lançamentos feitos em um Título, ela poderá conter em determinados lugares sub funções de consultas.
Exemplo 1
Neste primeiro exemplo a Listagem do Cadastro de Lançamentos do Contas a Receber é genérica e cumpre a função de listar o cadastro de lançamentos:
Também está disponível os recursos ver: Listagens do Fênix recursos
Selecionando um lançamento pela tecla ENTER, o Sistema retornará com todos os campos da chave primária preenchidos.
Exemplo 2
Neste Segundo exemplo a função da Listagem ao Lançamentos no Contas a Receber é de dirigida para os lançamentos de um único Título e cumpre a função de instrumento de consulta das informações de um Titulo:
Também está disponível os recursos ver: Listagens do Fênix recursos
Selecionando um dos lançamentos pressionando a tecla ENTER o Sistema apresentará a tela de consulta com os dados do Lançamento do contas a Receber:
Como Fazer
Localizar um Título no Contas a Receber
A localização de um título no contas a receber se da pela informação da chave primária do título que é a combinação de 5 Campos identificadores e que dão identidade absoluta a um titulo do sistema.
A função de localização de um título pela chave primária é única no sistema mesmo que em telas de aparência diferente, no exemplo a seguir temos o caso clássico de busca:
| Durante a entrada dos campos de identificação do Titulo se for utilizada a função de listagem dos Títulos do Contas a Receber, se for selecionado um Título, automaticamente todos os campos da chave de busca serão preenchidas. | |
| Código da Loja | Informar o código da Loja com até 4 dígitos, estará disponível:
F12 Pesquisa dos Títulos de um cliente. ver: Contas a Receber - Pesquisa dos Títulos de Clientes F10 Listar Títulos. ver: Contas a Receber - Listagem de Títulos F9 Listar Lojas. ver: Grupo Empresas Filiais |
| Número da Fatura | Informar o número da Fatura com até 8 dígitos, este número é igual ao número da nota fiscal ou documento não fiscal que deu origem ao título. Estará disponível neste campo:
F12 Pesquisa dos Títulos de um cliente. ver: Contas a Receber - Pesquisa dos Títulos de Clientes F10 Listar Títulos. ver: Contas a Receber - Listagem de Títulos |
| Série da Fatura | Informar o número de Série da Fatura com até 3 dígitos, este numero é igual ao número de série da nota fiscal ou documento não fiscal que deu origem ao título, a série para notas de saída somente é usada quando for cupom fiscal. Estará disponível neste campo:
F12 Pesquisa dos Títulos de um cliente. ver: Contas a Receber - Pesquisa dos Títulos de Clientes F10 Listar Títulos. ver: Contas a Receber - Listagem de Títulos |
| Tipo Numerador | Informe o Tipo de Numerador da fatura com até 4 caracteres, esta sigla é igual ao Tipo de Numerado da nota fiscal ou documento não fiscal que deu origem ao Título. ver: NUMERAÇÃO DE DOCUMENTOS
Estará disponível neste campo: F10 Listar Títulos. ver: Contas a Receber - Listagem de Títulos |
| Número da Prestação | Informe o número da prestação do Titulo com até dois dígitos. Estará disponível neste campo:
F10 Listar Títulos. ver: Contas a Receber - Listagem de Títulos |
Localiza um Lançamento de um Título no Contas a Receber
A localização de um lançamento de um título no contas a receber se da pela informação da chave primária dos lançamentos em título que é a combinação de 9 Campos identificadores e que dão identidade absoluta a um lançamento em um título do sistema.
A função de localização de um título pela chave primária é única no sistema mesmo que em telas de aparência diferente, no exemplo a seguir temos o caso clássico de busca:
| Durante a entrada dos campos de identificação do Lançamento se for utilizada a função de listagem dos Lançamentos em Títulos do Contas a Receber, selecionando um lançamento, automaticamente todos os campos da chave de busca serão preenchidas. | |
| Código da Loja | Informar o código da Loja com até 4 dígitos, estará disponível:
F8 Listar Lojas. ver: GRUPO |
| Número da Fatura | Informar o número da Fatura com até 8 dígitos, este número é igual ao número da nota fiscal ou documento não fiscal que deu origem ao título. Estará disponível neste campo:
F10 Listar Lançamentos. ver: Contas a Receber - Listagem dos Lançamentos F9 Listar Títulos. ver: Contas a Receber - Listagem de Títulos |
| Série da Fatura | Informar o número de Série da Fatura com até 3 dígitos, este numero é igual ao número de série da nota fiscal ou documento não fiscal que deu origem ao título, a série para notas de saída somente é usada quando for cupom fiscal. Estará disponível neste campo:
F10 Listar Lançamentos. ver: Contas a Receber - Listagem dos Lançamentos F9 Listar Títulos. ver: Contas a Receber - Listagem de Títulos |
| Tipo Numerador | Informe o Tipo de Numerador da fatura com até 4 caracteres, esta sigla é igual ao Tipo de Numerado da nota fiscal ou documento não fiscal que deu origem ao Título. ver: NUMERAÇÃO DE DOCUMENTOS
Estará disponível neste campo: F10 Listar Lançamentos. ver: Contas a Receber - Listagem dos Lançamentos F9 Listar Títulos. ver: Contas a Receber - Listagem de Títulos |
| Número da Prestação | Informe o número da prestação do Titulo com até 2 dígitos. Estará disponível neste campo:
F10 Listar Lançamentos. ver: Contas a Receber - Listagem dos Lançamentos F9 Listar Títulos. ver: Contas a Receber - Listagem de Títulos |
| Data do Lançamento | Informe a Data do Lançamento no Titulo no formato DD/MM/AAAA. Estará disponível neste campo:
F10 Listar Lançamentos. ver: Contas a Receber - Listagem dos Lançamentos |
| Histórico do Lançamento | Informe o código do histórico do Lançamento em Titulo do Contas a Receber com até dois dígitos. Estará disponível neste campo:
F10 Listar Lançamentos. ver: Contas a Receber - Listagem dos Lançamentos |
| Doc Tipo | Informe o Sigla do Tipo de Documento Bancário do Lançamento em Titulo do Contas a Receber com até três dígitos . Estará disponível neste campo:
F10 Listar Lançamentos. ver: Contas a Receber - Listagem dos Lançamentos |
| Número Doc | Informe o número do Documento Bancário do Lançamento em Titulo do Contas a Receber com até 18 dígitos. Estará disponível neste campo:
F10 Listar Lançamentos. ver: Contas a Receber - Listagem dos Lançamentos |
Pesquisa dos Títulos de um Cliente
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