Detalhamento - Suporte - Operações - Fechamento do Mês

Fechamento do Mês

Nesta módulo estão as rotinas para manutenções de encerramento do período de um mês em todas as lojas, que necessariamente terá que ser feita mesmo que apos o final do mês. Caso este processamento não for efetuado, o sistema travará todas as operações acusando que o mesmo não foi feito.

Processa Mês

Esta rotina mensal é destinada a fazer processamentos de encerramentos ao final de cada mês no sistema e por loja, sistema faz uma previa avaliação da data corrente se ela está próxima ao final do mês. Tendo avaliado a data e o sistema não identificar, como no caso do exemplo, que a data não é o ultimo dia útil do mês corrente o sistema da um alerta e pede uma confirmação do usuário se é para prosseguir mesmo assim:

Respondendo com "S" ao alerta o sistema então apresenta o mês corrente e faz a pergunta definitiva se o operador deseja realmente fazer o fechamento do mês em questão:

Respondendo com "S" o sistema bloqueia tudo para outros usuários e passa a processar o fechamento do mês

Estágios do Fechamento do mês:

Atualiza Estatísticas de Peças:

Move as estatísticas na tabela de estatísticas de peças: Freqüência de Procura, Mortalidade, Vendas, Vendas Perdidas por Preço e Vendas Perdidas por Indisponibilidade do mês corrente para o compartimento do mês anterior.

Calcula a nova Mortalidade do itens de peças do cadastro de estatística para o mês seguinte.

Atualizando Estatísticas de Serviços:

Move os saldos do estoque de serviços classificados como transitórios para o cadastro de estoque ocioso de serviços.

Limpeza de Arquivos:

No cadastro de empresas pessoas, visão clientes e fornecedores, zera saldos de acumulação de retenções retenções.

• Valor Acumulado de Retenção do ISSQN nas Entradas.
• Valor Acumulado de Retenção do PIS nas Entradas.
• Valor Acumulado de Retenção do COFINS nas Entradas.
• Valor Acumulado de Retenção do CSLL nas Entradas.
• Valor Acumulado de Retenção do ISSQN nas Saídas.
• Valor Acumulado de Retenção do PIS nas Saídas.
• Valor Acumulado de Retenção do COFINS nas Saídas.
• Valor Acumulado de Retenção do CSLL nas Saídas.

• Valor Acumulado do Resíduo Retenção do ISSQN nas Entradas.
• Valor Acumulado do Resíduo Retenção do PIS nas Entradas.
• Valor Acumulado do Resíduo Retenção do COFINS nas Entradas
• Valor Acumulado do Resíduo Retenção do CSLL nas Entradas.
• Valor Acumulado do Resíduo Retenção do ISSQN nas Saídas.
• Valor Acumulado do Resíduo Retenção do PIS nas Saídas.
• Valor Acumulado do Resíduo Retenção do COFINS nas Saídas.
• Valor Acumulado do Resíduo Retenção do CSLL nas Saídas.

Compactação:

Quando concentrador, compacta o arquivo de associação de Vendedores a Clientes que estiverem marcados como excluídos.

Quando for concentrado, compacta o arquivos de visitas a clientes de estiver dentro do prazo definido para isto.

Contabilidade:

Processa movimentação de saldos para o mês seguinte.

Consulta

Rotina não implementada.

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