Detalhamento - Suprimentos - Pedidos Regulares para o Estoque

Compras Regulares para o Estoque

Neste módulo estão todas as rotinas necessárias a gestão de compras mensais para o estoque da empresa, nela será possível fazer uma sugestão de compras, efetivar uma sugestão própria ou efetivar um pedido gerado na fábrica, alterar pedidos, cancelar pedidos, recolocar pedidos, emitir relatórios e fazer consultas pertinentes.

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Sugestão

Neta rotina é elaborada um projeto de estocagem para geração de uma sugestão de compra mensal para o estoque, esta sugestão é gerada pela metodologia própria da empresa e suas estatísticas de previsão de demanda. Utilizando o método EPICS o operador dará informações de parâmetros e o sistema fará uma pesquisa e uma apuração estatística para colher itens do estoque que satisfaçam as parâmetros informados.

Ver: Conceitos - Projeto de Estocagem - EPICS

1ª Etapa - Parâmetros iniciais

Item	Campo	Descrição
1	Linha de Representação	Informe a sigla da linha de representação que você deseja fazer uma sugestão de compra para o estoque. F10 - Listar. Detalhamento - Suporte - Parâmetros - Linhas de Representação
2	Disponibilidade desejada	Informe o percentual de disponibilidade desejada. Sistema utilizará este percentual para apurar a freqüência base para o projeto. Ver: Conceitos - Freqüência de Procura de um item do estoque Ver: // aqui... colocar a chamada do conceito de freqüência base
3	Originais	Informar "S" para sim ou "N" para não se é para considerar somente itens originais. É possível gerar a sugestão entrando itens do paralelo. Ver: Conceitos - Item de Estoque
4	Originais: Usar Custo Distribuidor	Campo ilustrativo, estará sempre sim pois o sistema projeta utilizando este custo para apuração do valor mortalidade e do valor total da compra, nos itens originais.
5	... ou valor da Última Compra	Informar "S" se quer utilizar o valor da última compra como a próxima alternativa para os casos de itens que não possuam o custo distribuidor definido no cadastro, nos itens originais.
6	... ou valor da Última Entrada	Informar "S" se quer utilizar o valor da última entrada como a próxima alternativa para os casos de itens que não possuam o custo distribuidor nem última compra definido no cadastro, nos itens originais.
7	Alternativas: Usar Última Compra	Campo ilustrativo, estará sempre sim pois o sistema projeta utilizando este custo para apuração do valor mortalidade e do valor total da compra, nos itens alternativos.
8	... ou Valor Última Entrada	Informar "S" se quer utilizar o valor da última entrada como a próxima alternativa para os casos de itens que não possuam o valor da última compra definido no cadastro, nos itens alternativos.

1ª Etapa - Apuração da Freqüência Base

Após a entrada das informações da 1ª etapa o sistema fará um processamento no cadastro de freqüência de procura dos itens para apurar a freqüência base:

1. Gera curva de Freqüências de procura nos últimos 12 meses pelos intervalos de classe

2. Multiplica os intervalos de freqüência obtidos pelo valor mortalidade

3. Apura os percentuais de cada intervalo de classe.

4. Apura o percentual acumulado do resultado obtido pela ordem inversa dos intervalos de classe.

5 .Obtém pelas de percentual acumulado aquele que englobe o percentual de disponibilidade informado pelo operador obtendo a freqüência base inferior os grupos de itens cuja freqüências dai e acima deverão entrar no projeto de estocagem.

Durante este processo pressionando F10 - Ver apuração o sistema apresenta uma tela mostrando toda e evolução desta apuração numa forma de tabela de Paretto:

Item	Coluna - destaque	Descrição
1	Classes	Coluna dos intervalos de classe de procuras no ano. Sistema faz intervalos unitários por freqüências e apresenta em dois conjuntos de colunas até a 31 apos a trinta e uma aparece a que está sendo apurada.
2	Ocorr.	Ocorrência de itens no intervalo de classe.
3	%	Percentual da classe em relação ao todo.
4	% A	Percentual acumulado pelas freqüências inversas.
5	Total	Total de itens do projeto
6		Indicativo do 100 %
7		Em destaque a freqüência base apurada no intervalo de que atinge a disponibilidade desejada (mais próxima)

3ª Etapa - Parâmetros do projeto

Após ter apurado a freqüência base de procura o sistema pede a confirmação do operador se ele mantém a freqüência apurada ou que alterá-la e pede os demais dados de para elaborar a sugestão

Item	Campo	Descrição
1	Freqüência Base	Ratifique ou altere a freqüência base apurada pelo sistema.
2	Grupo 1 - Meses a pedir	Para o grupo 1, informe o número de meses que pretende manter em estoque. Para este o sistema sugere 1 mês. Lembramos que as sugestões do sistemas são clássicas e que talvez esta valor não seja apropriado para a empresa.
3	Grupo 2 - Meses a pedir	Para o grupo 2, informe o número de meses que pretende manter em estoque. Para este o sistema sugere 2 mês. Lembramos que as sugestões do sistemas são clássicas e que talvez esta valor não seja apropriado para a empresa.
4	Grupo 3 - Meses a pedir	Para o grupo 3, informe o número de meses que pretende manter em estoque. Para este o sistema sugere 3 mês. Lembramos que as sugestões do sistemas são clássicas e que talvez esta valor não seja apropriado para a empresa.
5	Grupo 4 - Meses a pedir	Para o grupo 4, informe o número de meses que pretende manter em estoque. Para este o sistema sugere 4 mês. Lembramos que as sugestões do sistemas são clássicas e que talvez esta valor não seja apropriado para a empresa.
6	Grupo 6 - Meses a pedir	Para o grupo 5, informe o número de meses que pretende manter em estoque. Para este o sistema sugere 6 mês. Lembramos que as sugestões do sistemas são clássicas e que talvez esta valor não seja apropriado para a empresa.
7	Grupo 1 - Margem de segurança	Para o grupo 1, informe em número de meses a margem de segurança.Para este o sistema sugere 0 mês. Lembramos que as sugestões do sistemas são clássicas e que talvez esta valor não seja apropriado para a empresa.
8	Grupo 2 - Margem de segurança	Para o grupo 2, informe em número de meses a margem de segurança.Para este o sistema sugere 1 mês. Lembramos que as sugestões do sistemas são clássicas e que talvez esta valor não seja apropriado para a empresa.
9	Grupo 3 - Margem de segurança	Para o grupo 3, informe em número de meses a margem de segurança.Para este o sistema sugere 1 mês. Lembramos que as sugestões do sistemas são clássicas e que talvez esta valor não seja apropriado para a empresa.
10	Grupo 4 - Margem de segurança	Para o grupo 4, informe em número de meses a margem de segurança.Para este o sistema sugere 2 mês. Lembramos que as sugestões do sistemas são clássicas e que talvez esta valor não seja apropriado para a empresa.
11	Grupo 5 - Margem de segurança	Para o grupo 5, informe em número de meses a margem de segurança.Para este o sistema sugere 2 mês. Lembramos que as sugestões do sistemas são clássicas e que talvez esta valor não seja apropriado para a empresa.

Após a entrada deste parâmetros o sistema processa a sugestão de pedido, já classificando os itens pelos 5 grupos apurados neste sugestão.

Em nosso exemplo colocamos um mês de estocagem para todos os grupos e também margens de segurança, zero observem que nesta circunstancia o sistema apurou compras para os cinco grupos em igual valor e fica nítido também pelas ocorrências de itens por grupo o que cada grupo representa no perfil de estocagem:

Nesta passo o sistema pergunta se o operador deseja imprimir todo o estoque epics, a classificação feita durante este processo. Sugere não como resposta.

O relatório do estoque EPICS e útil para apoio a decisões de vendas quando o volume de compras é muito grande tanto em valor como e quantidade de itens, contudo é um relatório extenso. Sugerimos direcionar este relatório para tela.

Se a resposta for "Sim", o sistema imprime o relatório do estoque juntamente com a sugestão que será selecionada no menu a seguir.

Ver: Detalhamento - Relatórios - Estoque EPICS apurado e Sugestão de Compra

Ver: Detalhamento - Seleção de Impressoras no Fênix

Opções de Sugestão:

Detalhamento - Relatórios - Compras Regulares - Sugestão de compras simples

Detalhamento - Relatórios - Compras Regulares - Sugestão de compras com estatística

Detalhamento - Relatórios - Compras Regulares - Sugestão de compras com Substitutas

Detalhamento - Relatórios - Compras Regulares - Sugestão de compras Completo

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Efetivação

Nesta rotina será efetivado a sugestão do pedido de compra de peças no fornecedor quando feito na própria empresa ou a importação do pedido gerado na própria fábrica quando a empresa deixa o fabricante lhe re-suprir pelos métodos deles.

Pedidos Nosso

Nesta sub-rotina será efetivada a sugestão de compra gerada pela própria empresa pelo método de estocagem próprio do sistema. Nela o operador busca uma sugestão de compra já elaborado e pode manipular esta sugestão até que esteja de acordo com as suas necessidades, então faz o pedido na fábrica enviando a sugestão de compra (seja por fax, e-mail ou transferência via Internet) de posse do número do pedido ele então procede a efetivação do pedido.

Importa da Fábrica

Nesta sub-rotina será efetivada a importação de um pedido gerado na fábrica com métodos de estocagem deles. Nelas será configurado para cada fabricante um layout e processada o efetivação após uma conferências das informação.

Relatórios

Ver: Relatórios de Peças

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